El problema
El conocimiento de tu empresa está repartido entre carpetas compartidas, PDFs antiguos, correos y la cabeza de dos personas. Cada duda interna cuesta interrupciones y cada presupuesto se redacta desde cero.
Producto 2 · EA Marketing
Empleado Digital de Back-Office
Lee toda tu documentación interna, responde a tu equipo al instante y redacta presupuestos e informes partiendo de tus propias plantillas.
- Desde 4.000 €
- Python
- FastAPI
- ChromaDB
La solución
Indexamos tu documentación en una base vectorial dedicada y desplegamos un agente que responde a tu equipo citando la fuente exacta. Además genera presupuestos, emails e informes a partir de tus plantillas reales, manteniendo el formato y las reglas comerciales que tú definas.
Alcance cerrado
Qué incluye exactamente
Todo lo que se entrega está definido antes de empezar y forma parte del presupuesto cerrado. Sin extras sorpresa.
- Indexación de tu documentación interna en una base vectorial dedicada.
- Respuestas al equipo con cita de la fuente y enlace al documento original.
- Generación de presupuestos desde tus plantillas y tus reglas de precios.
- Redacción de emails e informes corporativos.
- Control de accesos por rol: quién puede consultar qué.
- Registro de auditoría de cada consulta y documento generado.
- Actualización automática del índice cuando cambian los documentos.
Implantación
Cómo se pone en marcha
- Fase 01
Inventario documental
Identificamos qué documentación existe, dónde vive y cuál está obsoleta.
- Fase 02
Indexación
Procesamos los documentos y los indexamos en ChromaDB con metadatos y permisos.
- Fase 03
Plantillas
Convertimos tus presupuestos e informes en plantillas parametrizables.
- Fase 04
Despliegue interno
El agente queda disponible para tu equipo desde el panel o integrado en vuestras herramientas.
Se combina habitualmente con
Antes de contratar
Preguntas frecuentes sobre Empleado Digital de Back-Office
Lo dice. Responde que no consta en la documentación y registra la consulta como hueco de conocimiento, que es exactamente la lista de lo que deberíais documentar.
El índice vectorial vive en tu infraestructura. Solo las consultas puntuales viajan al proveedor del modelo, y se configuran sin retención ni uso para entrenamiento.
Sí. El control de accesos por rol es parte del diseño: puedes restringir documentos sensibles a determinados departamentos o cargos.
Siguiente paso
¿Quieres saber si empleado digital de back-office encaja en tu empresa?
La Auditoría de Automatización es gratuita y te dice con números qué implantar primero, cuánto cuesta y cuánto ahorras. Si no se amortiza, también te lo decimos.